Luettavissa 2 minuutissa

GDPR ja nettisivustosi

GDPR astuu voimaan 25.5.2018. Olethan jo tarkistanut, onko sivustosi uuden EU-tietosuojalain mukainen? Panikoida ei kuitenkaan tarvitse. Riittää, että muutamat perusasiat ovat kunnossa.

Tiivistä ja selkeytä rekisteriselostetta ja yksityisyydensuojaa

Jos sivustollasi löytyy rekisterinkeräykseen liittyviä toimintoja, kuten yhteys- tai liidilomake tai uutiskirjeen tilauslomake, sivustolta tulisi löytyä selkeästi ymmärrettävää tietoa mm. näistä osa-alueista: millaisia henkilötietoja sivustolla kerätään, mihin tarkoitukseen ja kenellä on pääsy tietoihin.

Annettua informaatiota koskevat seuraavat kriteerit:

  • Tiedon on oltava tiivistä, läpinäkyvää, helposti ymmärrettävää ja helposti saatavilla.
  • On käytettävä selkeää ja yksinkertaista kieltä. Tämä on erityisen tärkeää, kun informoidaan lapsia.
  • Tieto on annettava kirjallisesti ja tapauskohtaisesti sähköisessä muodossa. Jos rekisteröity pyytää, tiedot voidaan antaa myös suullisesti
  • Tiedot on annettava maksutta.

GDPR:n tietosuoja-asetus ei edellytä entisen kaltaista rekisteri- tai tietosuojaselostetta. Rekisteröityjä täytyy kuitenkin informoida henkilötietojen käsittelystä, minkä vuoksi rekisteriselosteen kaltaista dokumenttia voi muokata ja selkeyttää.

Keksit – eli cookies – eli evästeet

Sivustolla on useimmiten sivustokävijäseurantaan sekä digimarkkinointiin liittyviä koodeja, kuten Google Analytics-, Hotjar- tai Facebook-seurantakoodit. Sivustolla tulee olla selvennys, mitä evästeitä käytetään ja mihin tarkoitukseen, vaikka itse kävijätiedot ovatkin salattuja.   

Suomessa evästeistä tiedottamista tai niiden hyväksymistä varten ei vaadita erillistä ponnahdusikkunaa. Evästekäytännöt on kuitenkin mainittava verkkosivuilla niin, että käyttäjän on mahdollista saada niistä lisätietoa.  

Ahistaako?

Jos tämä kaikki tuntuu monimutkaiselta ja epäselvältä, voit pyytää markkinointitoimistoasi hoitamaan asian kuntoon. Yrityksesi päässä kuitenkin kannattaa etukäteen pohtia, mihin kaikkeen GDPR vaikuttaa, koska sivuston henkilörekisteri ei luultavasti ole ainoa käyttämänne asiakasrekisteri, ja mainostoimistonne ei välttämättä ainoa henkilötietoon liittyvä yhteistyökumppaninne.

Lähde: Tietosuojavaltuutetun toimisto, EU:n tietosuojauudistus

Lue lisää nettisivuston ajan tasalla pitämisestä: Miksi sivustosi ei ole koskaan valmis?  

Viimeisimmät artikkelit

Case
21.05.2021
Långvik: Wellness verkossa
Lue lisää
Ihmiset
17.05.2021
Pinja Hänninen
Lue lisää
Ihmiset
17.05.2021
Erika Lindström
Lue lisää
Blogi
14.05.2021
Miten käy mainostajien kun keksipurkki tyhjenee?
Lue lisää
Blogi
27.04.2021
Suppilomainonta kuljettaa käyttäjän askel kerrallaan kohti konvertoitumista
Lue lisää
Blogi
06.04.2021
Kansainvälistyvän yrityksen verkkosivuston muutos – ota nämä huomioon
Lue lisää
Blogi
29.03.2021
Mitä tehdä sivustolle, kun Suomen markkinat jäävät liian pieneksi?
Lue lisää
Webcast
19.03.2021
Kun Suomi ei riitä! -webinaari
Lue lisää
Case
05.03.2021
Kaso-Ovi – myyntiä ja tunnettuutta digimarkkinoinnilla
Lue lisää
Case
02.03.2021
Pintos: Brändinostetta uusilla kuvilla ja viesteillä
Lue lisää
Case
27.01.2021
Tampereen kaupunki: Tavara-aseman siirto
Lue lisää
Ihmiset
13.01.2021
Annika De Kooter
Lue lisää